La descripción archivística como proceso transversal en el ciclo vital de los documentos en el Perú
Resumen
El presente artículo ofrece un análisis respecto a la transversalidad de la descripción archivística en la gestión documental a lo largo del ciclo vital de los documentos, la cual se presenta de manera implícita, y su utilidad en el marco de los procesos de Recepción, Emisión, Archivo y Despacho mencionados en el Modelo de Gestión Documental, aprobado mediante la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital N.° 001-2017-PCM/SEGDI, así como su vinculación con las necesidades de información identificadas en distintas normas nacionales para garantizar la conservación y preservación de los documentos en virtud de la gobernanza, la transparencia y la rendición de cuentas. Además, brinda estrategias para facilitar la trazabilidad, la accesibilidad y la reutilización de la información custodiada, ya sea en soporte papel como en el entorno electrónico.
El objetivo principal de este artículo es demostrar la necesidad de establecer estrategias para que el diseño y desarrollo de sistemas de gestión documental cuenten con los datos y metadatos necesarios que, por una parte, reflejen las funciones de los documentos generados en el marco de la gestión pública y, por otra, garanticen las características que otorgan el carácter de documentos de archivo a los activos de información recibidos y producidos en cada entidad pública, aun si no están descritos explícitamente en la normativa peruana.
Derechos de autor 2026 Maria Eugenia del Carmen Viloria Ortín
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