127
REVISTA DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Archivística
Los archivos en Francia: el acervo documental y la misión
educativa de los Archivos Comunales de Arles

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Resumen
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general, el sistema de archivos en Francia. Después, describiendo el acervo documental del Archivo de la
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ciudadanos sensibles a la preservación de la integridad del patrimonio escrito, la búsqueda de una didáctica
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The archives in France: the documentary collection and the
educational mission of the Communal Archives of Arles
Abstract
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1
Archivo General de la Nación.
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Recibido: 04/03/2019 Aprobado: 19/05/2019. En línea: 17/06/2019
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Comunales de Arles. Rev Arch Gen Nac. 34(1), 127-40. doi: https://doi.org/10.37840/ragn.v34i1.85
128
Martín A. Gonzáles PastranaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
Consideraciones sobre el sistema archivístico francés
             
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1
.
El sustento legislativo de su conservación y servicio al público, están delineados por el código del
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178. En ella se compilan textos normativos provenientes de diversos ámbitos del patrimonio (materiales
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El conjunto de bienes, muebles e inmuebles, de propiedad pública o privada, que presenten
un interés histórico, artístico, arqueológico, estético, cientíco o técnico
2
.
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Conjunto de documentos, incluidos los datos, cualquiera sea su fecha, su lugar de
conservación, su forma y su soporte, producido o recibido por toda persona física o moral y
por todo servicio u organismo público o privado en el ejercicio de su actividad.
3
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que incide, entre otros, sobre el tiempo de comunicabilidad de los archivos públicos, el respeto a la
voluntad de donadores de archivos privados y las condiciones para la entrega de documentos públicos
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4
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territorialmente en 12 regiones metropolitanas, una colectividad territorial sui generis (Córcega), dos
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departamentos, y cada departamento en comunas
5
y comunidades de aglomeración
6
, además de los
distritos y cantones. Todas estas circunscripciones se denominan colectividades territoriales y asumen
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regionales, departamentales, comunales e intercomunales. De ellos, son los archivos nacionales y
departamentales los más importantes; los nacionales son gestionados por el Estado, mientras que los
departamentales por el gobierno departamental. Existen, además, archivos de organismos públicos:
ministerios, cortes de justicia, ejército, y otros. Por lo tanto, en cada ámbito territorial debe existir algún
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de 2019).
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cada una su autonomía política.
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Los archivos en FranciaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
 
repositorio en que las personas puedan encontrar la manera de acceder a los documentos de su interés.

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archivos departamentales. Estos surgieron conjuntamente con la creación de los 83 departamentos
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(segunda mitad del siglo XX), la administración pasó a los consejos generales (antiguamente llamados
consejos departamentales). Los consejos generales, por ley, deben otorgar la administración de los
archivos a especialistas en conservación, puesto que se trata de patrimonio de Estado. El Ministerio de

En el ámbito institucional existen algunas entidades de apoyo a la gestión documental; el Servicio
Interministerial de Archivos de Francia (SIAF) actúa como un consejero del Ministerio de Cultura
proponiendo temas estratégicos concernientes a los archivos y los procedimientos que se deben seguir.
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descripción, conservación y servicio solamente de los archivos públicos. Su ámbito de acción abarca
todos los archivos nacionales y de las colectividades territoriales. Por último, tiene capacidad de
intervención para evaluar el valor de los archivos privados, pudiendo establecer las condiciones para su


(Archives Diplomatiques), puesto que ellos son autónomos.
Otra entidad importante es el Consejo Superior de Archivos, creado en 1988, esta es una institución
consultiva sobre las acciones del Ministro de Cultura en materia archivística, con repercusiones en
organismos públicos o privados. También se encarga de aconsejar en temas relativos a publicaciones
e investigaciones, el desarrollo de nuevas tecnologías para el servicio documental y la validación de
           
opinión en asuntos propuestos por el director de los Archivos de Francia. Además, revisa los reportes


delegatura la asume el director de Patrimonios del Ministerio de Cultura y Comunicación, mientras que
la secretaría es ocupada por el director de los Archivos de Francia. Entre sus misiones se encuentran
               
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acciones. Asimismo, ejerce opinión en lo concerniente a cualquier proyecto de su competencia, la cual
es dirigida al primer ministro, a los ministerios concernidos en el proyecto y al ministro de presupuesto.
Normalmente se reúne entre una y dos veces al año
7
.
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Martín A. Gonzáles PastranaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
de la Gran Guerra), deliberaciones, periódicos antiguos, registros civiles y parroquiales, cuentas reales,
expedientes de procesos judiciales, papiros merovingios, mapas, entre otros. Para acceder a toda esa

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al público las actividades culturales de los archivos: exposiciones virtuales, publicaciones de libros,
revistas y reportes de actividades, descarga de reglamentaciones para la conservación documental.
En el caso de los trámites administrativos, los documentos también pueden consultarse en línea a

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municipales y comunales igualmente ponen al servicio del público sus motores de búsqueda para
monitorear trámites administrativos.
Los archivos comunales de Arles
La ciudad de Arles se ubica en el sur de Francia, en el Departamento de Bocas del Ródano, región
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por estar comprometida con la animación y la revaloración de su patrimonio natural y arquitectónico, al
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ocupada por celtas y galos. Con la llegada de los romanos, la ciudad se convirtió en provincia romana a
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su mayor apogeo en los siglos IV y V d.C. Actualmente, los turistas pueden visitar la ciudad y apreciar
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En cuanto al patrimonio escrito, las iniciativas para su protección surgen paralelamente con disposiciones
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ciudad durante la Edad Media, la longitud de sus metros lineales, el buen estado de conservación de
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registros de deliberaciones, estados de cuentas, registros civiles y parroquiales, censos de población,
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Los archivos en FranciaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
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correspondientes al Antiguo Régimen (aproximadamente datan desde el siglo XIII). Por lo tanto,
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A cada serie documental se le otorga un código compuesto por dos letras mayúsculas iguales, por
ejemplo:
Tabla 1.
CÓDIGO SERIE
AA
Actas constitutivas y políticas de la comuna, correspondencia general.
BB
Administración comunal.
EE
Asuntos militares.
HH
Agricultura, industria, comercio.
Entre los documentos más importantes se custodian: el «libro negro», que es un registro de privilegios
que contiene una copia de los estatutos municipales y consulares, además cuenta con ilustraciones (data
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deliberaciones de la ciudad desde 1426, y los registros de bautismos, matrimonios y sepulturas desde
1580 hasta 1792.
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en todo el país, dividiendo al territorio nacional en departamentos, y promoviendo la elección popular
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una sola letra mayúscula, por ejemplo:
Tabla 2.
CÓDIGO SERIES
A
Leyes y actas del poder central.
B
Actas de la administración departamental.
C
Biblioteca administrativa de la municipalidad.
D
Administración general de la comuna (registros de deliberaciones, decretos de
alcaldía, asuntos generales, contencioso).
J
Policía, justicia, higiene pública.
L

R
Instrucción pública, asuntos culturales, deportes, turismo, tauromaquia.
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Martín A. Gonzáles PastranaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
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municipales de 1790 a 1982; los registros de censos poblacionales desde el primer Imperio hasta 1975
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durante este periodo.
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territoriales, colocando el Estado central una autoridad que gobierne al lado de las autoridades
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documentales son encargados a la autoridad municipal, por ende, al archivo comunal o municipal. Las
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ejemplo:
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camargués desde el siglo XVII. Consta de 703 planos. También es posible encontrar alrededor de 1000
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1995.
Los archivos hospitalarios. Comprende todos los archivos de los antiguos hospitales de la ciudad,
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Admirable ou de la Cité (1376 – 1556), Grand Hôtel-Dieu Saint Esprit (1210 – 1894) y el Hospital
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Los archivos de las asociaciones sindicales de Arles. Comprende toda la documentación de las
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entre el siglo XVI y la década de 1980.
Los archivos privados. Representan los documentos recibidos en calidad de donaciones por empresas,
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los documentos más importantes están: las notas históricas y genealógicas extraídas de los archivos
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registros parroquiales (1532 - 1899); la investigación de sociología religiosa de Arles (1955 - 1957);
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otros.
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133
Los archivos en FranciaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
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Los archivos microlmados.
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parroquiales, las deliberaciones de la ciudad, y otros diversos.
Los archivos digitalizados.         
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consultar las deliberaciones más antiguas de la ciudad (1426 – 1908) y el inventario de deliberaciones
anteriores a la Revolución y tablas recapitulativas de las deliberaciones (1790 – 1908). Por otro lado, la
administración del Archivo pone al alcance del público algunos CD-Roms, entre los cuales se pueden
consultar las deliberaciones de la ciudad, los planos del catastro napoleónico (1823), los documentos
relativos al pintor Vincent Van-Gogh durante su estadía en Arles (1889), entre otros.
Anualmente, los Archivos Comunales presentan un reporte ante la Municipalidad de Arles, con todas
las actividades del servicio. Por ejemplo, en 2017 se recibieron las visitas de la Dirección General
de Servicios Técnicos, la Dirección de Recursos Humanos de la Municipalidad de Arles, y la del

archivamiento de algunas series documentales que ellos donaron algunos años atrás.
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si se trata de archivos privados. Para la reproducción de cualquier imagen, sea de un mapa, documento

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carácter privado, se hace necesario que el usuario presente una solicitud directamente a la asociación
para que Archivo autorice la reproducción del documento.
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1980 y de los documentos más importantes de la Segunda Guerra Mundial. Además, varias bases de

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Misión pedagógica y cultural de los archivos comunales de Arles
Los Archivos Comunales de Arles desarrollan una activa misión cultural. Sus actividades
abarcan:
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Martín A. Gonzáles PastranaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
Estudios de genealogía
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aquellas personas que vivieron durante el Antiguo Régimen.
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acceso dependiendo si la persona tiene ancestros en Arles, o si el consultante vive en Arles, pero no
tiene ancestros en la ciudad. En el primer caso, se pueden consultar la base de datos Expoactes, los

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Bocas del Ródano.
Publicaciones
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Guerra, en abril de 2016 en el Espace Van Gogh de la ciudad de Arles; Entre mémoire et oublie, les

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el público en general. Las sesiones se desarrollar alrededor de una temática anual ligada enteramente a
la historia de la ciudad, y pueden ser políticas, económicas, incluso de la vida cotidiana. En 2016 - 2017

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Los archivos en FranciaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
10
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En el año 2017, el Archivo recibió la visita de 1956 personas. De dicho total, 443 correspondieron a

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las acciones culturales (exposiciones, jornadas de patrimonio).
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la Primera Guerra Mundial, testimonio que el militar plasmó en su correspondencia, en ese contexto, se
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Acción educativa
Anualmente, los archivos proponen una serie de programas educativos dirigidos a estudiantes de
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inscribirse en los talleres, que son gratuitos, anotando el número de alumnos que, por sección, van a
participar. Los gastos por transporte hacia la sede de los Archivos corren por cuenta de los colegios.
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etc., poniendo a los alumnos en contacto con documentos originales, e iniciarlos en la investigación
histórica. Para lograr dichos objetivos, los Archivos Comunales proponen la siguiente metodología:
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una pequeña investigación sobre el tema. En caso los temas sean complejos como la Revolución
Francesa o las dos guerras mundiales, es necesario que las lecciones hayan sido abordadas
previamente en clase.
• 
educador contratado por el Archivo. Normalmente las sesiones se desarrollan los martes o viernes
por la mañana o el jueves durante todo el día.
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anticipación para disponer de recursos pedagógicos. Para el año lectivo 2018 – 2019 el Archivo propuso
una serie de temas, que pasamos a explicar:
• «A la cabecera de los archivos»
10

y a otras actividades archivísticas (como el rol educativo de los archivos, etc.)
136
Martín A. Gonzáles PastranaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
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demonio conocido por desordenar los documentos de los copistas medievales, los alumnos deben

documentos.
• «El sello, marca de la Edad Media». Considerado como imagen de la identidad y del poder
durante la Edad Media, el sello permite reconocer, a través de una rica simbología, la pertenencia
 aproximación a su
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 
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• «La escuela en Arles desde la Edad Media hasta nuestros días». Durante este taller los alumnos
harán comparaciones entre la escuela en la Edad Media con la de nuestros tiempos, y cómo ha ido
evolucionando. Del mismo modo, se abordan otros temas como: el lugar de las mujeres, la salud
y la higiene, los logros y las recompensas, los útiles escolares y los juegos, la disciplina dentro y

              
documentos de estado civil de los siglos XVIII al XX, con el objetivo de tener una idea sobre
las sociedades de otros tiempos. Los alumnos deben reconstruir la genealogía de un habitante
arlesiano y conocer la evolución social de sus descendientes. Así, el alumno tomará conciencia

     
uso del logo en la actualidad. Así pues, el alumno comprenderá el uso social de una identidad

Media.
• «Imágenes de Arles en la Edad Media». Se recurrirá al testimonio de Bertran Boysset, habitante de
Arles durante la Baja Edad Media, quien dejó por escrito sus impresiones sobre la vida social en

– de su autoría – los alumnos abordarán lo que se conoce como Historia de las Mentalidades.
• «Conmemoración del Centenario de la I Guerra Mundial». Este taller se divide en tres sesiones:
             
arlesianos, y la solidaridad durante la guerra.
• «Vivir en Arles en tiempos de guerra 1939 – 1945». Netamente basado en documentos
archivísticos, el taller permite conocer la situación de la población arlesiana durante la guerra: los

• «Vivir en Arles en tiempos de guerra 1914 - 1918». Basándose en testimonios personales y
documentos archivísticos, los alumnos abordarán la vida cotidiana de civiles y militares durante
la Gran Guerra.
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del río, entre los siglos XIX y XX.
• «El espíritu de las Luces en Arles». Este tema apunta a conocer el interés de las élites ilustradas
del siglo XVIII por la idea de progreso, las ciencias y la técnica. Para ello, se recurrirá a revisar

mujeres letradas.
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Los archivos en FranciaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
11
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• «Entre Chionistes y Monnaidiers
11
. Este taller se divide
en dos niveles. El primero, consagrado al estudio de la vida cotidiana durante la Revolución,
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El segundo nivel expone la situación política y social de Arles durante la transición entre la
Monarquía y la República (los representantes de la comuna durante los Estados Generales, las
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aprenderán sobre la arquitectura de un teatro y su evolución, su distribución espacial, así como su

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urbana de Arles entre los siglos XVIII y XX. Se tratan temas como el urbanismo y los distintos
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habitacional. Por otro lado, se toca el tema de la evolución de los barrios arlesianos con el paso
de los siglos.
• «En búsqueda de monumentos olvidados». El interés de los arlesianos con redescubrir y revalorar
su patrimonio antiguo desde el siglo XIV es el tema principal de este taller. Al mismo tiempo,
se muestra el cambio en la perspectiva de las autoridades en torno a la conservación de los
monumentos.
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hasta el siglo XVIII, ocasión que permite tratar temas relacionados como son las ceremonias
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de la ciudad.
• «Controlar el agua en Camargue»
12
. Este tema presenta el importante rol que cumplen las
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sindicato cualquiera (tanto documentos escritos como mapas antiguos), para exponer cómo la
gestión del agua ha modelado el paisaje camargués.
El reporte 2016-2017 de los Archivos Comunales de Arles menciona aspectos positivos en la
participación de varios colegios en el programa educativo. Así pues, se señala el aumento del número de
participantes: 25 clases de 926 alumnos, divididos en 38 sesiones. Del total de alumnos, 416 pertenecen
a primaria, 306 a secundaria y 204 a la escuela maternal.
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comentados», donde se colocan algunos contenidos de los talleres. Este material pedagógico permite a
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Martín A. Gonzáles PastranaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
Reexiones nales
Los Archivos Comunales de Arles destacan, principalmente, por su labor de protección documental
y sus labores al servicio de la educación de los niños de la comuna. Aunque el trabajo principal es la
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educativo porque es parte de una política de Estado consagrada en el Código de la Educación, y que el
Código del Patrimonio recoge en algunos de sus artículos.
Los Archivos de Arles llevan varios años trabajando con las escuelas de la comuna para poner en
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en varios aspectos. En primer lugar, en la valoración de la labor del archivero, no solamente como
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la historia local como un complemento de la historia nacional. En líneas anteriores se mencionaron
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Antes de impartirse los talleres, el servicio archivístico y el pedagogo deben crear una didáctica basada
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operar como una estrategia común de cooperación entre el municipio local y el sector educativo, con
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Después, el animador del taller (o el mismo archivero) enseñará la composición de un documento, sus
símbolos, explicar el tipo de letra, entre otros. Eventualmente, el alumno reconocerá la importancia del
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y encontrar nexos entre las situaciones del pasado y las de su presente. Por eso, el pedagogo debe
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Las acciones educativas del Archivo se asocian con las de otras instituciones culturales como museos,
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y visitas guiadas al repositorio ubicado en el sótano. Es en estas ocasiones que el servicio archivístico
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Los archivos en FranciaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
Para que todas las acciones educativas se articulen con los centros educativos, es necesario implementar
un servicio educativo en el Archivo en donde converjan las opiniones entre expertos en archivística y
pedagogía. Este espacio debe apuntar al desarrollo de estrategias y material pedagógico. El modo de

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Albrerch y Boadas (1991) sopesan lo positivo y los impedimentos, especialmente presupuestales,
cuando se busca la implementación de un servicio educativo.
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se evita el desgaste del papel y de la tinta, o cualquier incidente durante las sesiones. Solo se permite el
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llegar a la mayor cantidad de público posible.
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que revisó un documento o legajo, y por amabilidad hace una sumilla del mismo, o por voluntarios
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en escritura antigua. Esos resúmenes pasan inmediatamente a un catálogo simple, para luego ser
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REFERENCIAS
Fuentes primarias
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y la conservación, en los archivos comunales de los documentos posteriores a 1982 producidos
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Martín A. Gonzáles PastranaRev Arch Gen Nac. 2020; 34(1): 127-40
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Fuentes secundarias
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Correspondencia
Martín A. Gonzáles Pastrana
martin.gonzales@gmail.com