429
Catalogación del Fondo Real Renta de Correos
custodiado por la Dirección de Archivo Colonial
del Archivo General de la Nación de Perú
David Fernández Villanova
1
.
El monopolio de la correspondencia en América fue concedido en 1514
al doctor Lorenzo Galíndez de Carvajal, miembro del Consejo de Castilla,
a quien se conrió el título de Correo Mayor de Indias. La concesión era a
perpetuidad para él y sus descendientes, siendo, a lo largo de los siglos XVI
y XVII, objeto de numerosos arrendamientos, cesiones y ventas
2
.
Debido a su mal funcionamiento, a partir de mediados del siglo
XVIII se observa la necesidad de regular, gestionar y nanciar el servicio
postal transoceánico por parte del Estado. En Perú, la Real Renta de
Correos comenzó a funcionar en 1772, siendo José de Pando el primer
administrador general. Desaparecido el antiguo monopolio, se nombraron
administradores en las localidades principales (de provincia) y agregadas
(de partido)
3
.
Proclamada la independencia, en julio de 1821, el Ramo de Correos, no
obstante haber quedado desligado de la corona española, siguió funcionando
con la reglamentación vigente hasta ese entonces
4
.
1 Licenciado en Historia y Diplomado en Estudios Avanzados de Historia Medieval por la
Universidad de Zaragoza, candidato al doctorado en Historia por la Universidad de Navarra. Entre
sus publicaciones destacan Alcorisa en la Edad Moderna, Ayuntamiento de Alcorisa, 2010, y La
Mata de los Olmos a nales de la Edad Media, según la documentación notarial de Nicolás Blasco
(1454-1480), entre otras. Actualmente se desempeña como archivero catalogador en la Dirección de
Archivo Colonial del Archivo General de la Nación de Perú.
2 CÉSAR NIERI, Julio, El correo en el Perú, Lima, Ministerio de Gobierno, 1935, pp. 19-26.
3 Ibídem, pp. 27-38; LÓPEZ GUTIÉRREZ, Antonio J., Inventario de la Sección de Correos, Madrid,
Archivo General de Indias, 1996, pp. 15-34; Guía del Archivo Colonial, Lima, Archivo General de
la Nación, 2010, pp. 47-48.
4 CÉSAR NIERI, Julio, op. cit, pp. 39-57; ROSAS SILES, Alberto, “Apuntes para la historia del
Revista del Archivo General de la Nación
430
.
..
El fondo, denominado Real Renta de Correos, recibe su nombre
del organismo productor de la documentación y está formado por 48
legajos. Como resultado del proceso de catalogación se han descrito 792
unidades documentales, que abarcan los años 1769-1869. Está dividido en
siete grupos documentales
5
, a saber, Arequipa, Cuzco, Trujillo, Cuentas,
Contencioso, Varios y Lima.
En 1899 parte de la documentación ya se encontraba depositada en el
Archivo Nacional. En 1973, la Dirección de Correos y Telégrafos transrió
al Archivo General de la Nación la documentación que todavía conservaba
correspondiente a este período, producida por las administraciones de
Arequipa, Cuzco y Trujillo. Hasta la elaboración de este catálogo se contaba
con un inventario esquemático y un inventario registro como instrumentos
de descripción
6
.
La catalogación del fondo fue realizado por los archiveros Mercedes
Bustinza García y David Fernández Villanova, entre los meses de mayo
y julio de 2012. Esta labor se enmarca dentro de la política desarrollada
por la Dirección Nacional de Archivo Histórico, de la cual depende la
Dirección de Archivo Colonial, para la protección y puesta en servicio de
los fondos documentales que se encuentran bajo su custodia. Dentro de
esta política se ha priorizado la descripción a nivel de unidad documental
para disminuir la vulnerabilidad de los fondos.
En una primera fase del trabajo se identicaron los tipos documentales
y se ordenó cronológicamente cada legajo, otorgándose a cada documento
una signatura provisional hasta que se efectúe la reorganización del fondo.
La catalogación de la documentación se llevó a cabo siguiendo las directrices
de la Norma Internacional de Descripción Archivística – ISAD (G), cuyo
objetivo es la normalización de la descripción archivística a nivel nacional
e internacional para facilitar el acceso y control de los documentos.
Correo en el Perú. El servicio postal y las marcas pre-latélicas entre 1821 y 1858”, En. Revista del
Archivo General de la Nación, Nº 2, Lima, 1974, pp. 105-128.
5 Los denominaremos “grupos documentales” a falta todavía de que se establezcan las series
denitivas tras la reorganización del fondo, todavía pendiente.
6 Guía del Archivo Colonial, op. cit., pp. 47-49.
431
Se trata de una norma multinivel que va de lo general a lo particular, es
decir, del fondo a la unidad documental
7
. Los descriptores utilizados en este
caso fueron Codicación o Signatura, Folios, Data Crónica y Tópica, Título
o Asunto, Contenido, Generador, Estado de Conservación, Observaciones,
Responsable de la descripción y Fecha de la descripción.
..
...
Este grupo está constituido por parte de la documentación generada por
el funcionamiento de la Administración Principal de Correos de Arequipa
8
,
durante el período 1773-1869. El volumen total de esta documentación es
de 262 unidades documentales, agrupadas en veinticuatro legajos. Se trata
en su inmensa mayoría de libros con cubierta de cuero o pergamino, que
oscilan entre dos y 231 folios; en dos ocasiones sólo se ha conservado la
cubierta del libro. Se han podido identicar los siguientes tipos documentales
9
:
• Libro de cargo y data de correspondencias (1773-1786): En él se
registra el volumen e importe de la correspondencia que se recibe y
que se remite, así como su origen y destino. Según los casos, puede
comprender sólo la correspondencia del virreinato o la de España, y
en otros, ambas.
• Libro borrador de correspondencias (1809-1830): En él se copia
la correspondencia interna remitida desde la Administración de
Correos de Arequipa al resto de administraciones, así como a la
Intendencia de Gobierno, al Ministerio de Hacienda, al obispado de
la diócesis y al prefecto del departamento.
• Libro de cargo (1809-1822): En general se trata de documentación
en la que se registran pagos recibidos por distintos conceptos.
Por tanto, habrá tantos libros de cargo como conceptos, tal como se
indica a continuación:
7 VALDIZÁN HARO, José Luis, Sistema de información archivística (SINFAR), Archivo General
de la Nación – Ministerio de Cultura de España, Lima, 2009, pp. 58-73.
8 Mientras estuvo vigente el régimen colonial la denominación utilizada es Real Renta de Correos
de Arequipa.
9 Entre paréntesis se indica el período para el cual se conserva cada tipo documental.
Catalogación del F. Real Renta de Correos custodiado por la Dirección de Archivo Colonial del AGN de Perú
Revista del Archivo General de la Nación
432
• Libro de cargo sobre pagos por derechos de correos extraordinarios (1809-
1820) Libro de cargo sobre los pagos efectuados por el deán y cabildo de la
catedral de Arequipa a favor de la Real Orden de Carlos III (1809-1820).
• Libro de cargo sobre pagos por derechos de apartados de correos
(1811-1820). Libro de cargo sobre lo recaudado por las administraciones
agregadas de Moquegua, Tacna, Tarapacá, Cailloma, Camaná, Mages y
Chuquibamba (1811-1817). Libro de cargo sobre lo recaudado en las
administraciones agregadas de Moquegua y Tacna por encomiendas
remitidas a Lima (1814-1820).
• Libro de cargo sobre pagos de licencias para pasar a Lima (1816).
• Libro de cargo de correspondencias (1779-1830): En él se registra
el origen, volumen e importe de la correspondencia que se recibe.
Dependiendo del administrador principal, se anota o no en distintos
libros la correspondencia que llega desde el resto del virreinato y desde
España, la que llega franqueada y sin franquear y la certicada. En
este tipo se incluyen también los libros de cargo de correspondencia
remitida a España cuyos portes han sido cancelados en Arequipa.
Libro de cargo de encomiendas (1776-1804): en él se registra lo
recaudado para la Real Hacienda por el pago de derechos para el envío
de encomiendas.
• Libro de cargo y data (1814-1869): En él se deja constancia del recibo
y la entrega de paquetes de correspondencia a los conductores del
correo. También se ha incluido en este tipo un libro sobre la recepción,
remisión y entrega de expedientes judiciales correspondiente a los
años 1860-1869.
• Libro de cargos de certicados (1811-1821): En él se registra la
correspondencia certicada franqueada, es decir remitida con los
portes ya pagados, hacia el resto del virreinato o hacia España. Hay
una serie de libros especícos para certicados extravagantes, es decir
recibidos en Arequipa para ser enviados a otras administraciones de
destino.
• Libro de data (1809-1834): En general se trata de documentación
en la que se registran pagos realizados por distintos conceptos. Por
tanto, habrá tantos libros de data como conceptos, tal como se indica
a continuación:
433
• Libro de data sobre los sueldos y gastos de los conductores de correo.
• Libro de data sobre gastos de ocina.
• Libro de data sobre cantidades de dinero remitidas a Lima por el deán y
cabildo de la catedral de Arequipa a favor de la Real Orden de Carlos III.
• Libro de data sobre pagos por las caballerías para las expediciones del
correo.
• Libro de data sobre gastos por correos extraordinarios.
• Libro de data sobre cantidades de pesos remitidas a la administración
principal de Correos Lima por lo recaudado en la administración de
Arequipa.
• Libro de data de correspondencias (1787-1833): En él se registra
el destino, volumen e importe de la correspondencia que se remite
desde Arequipa. Dependiendo del administrador principal, se anota
o no por separado en distintos libros la correspondencia que se
envía al resto del virreinato o a España y la que se envía franqueada
o sin franquear. Hay una serie de libros especícos para las
correspondencias extravagantes, es decir procedentes del virreinato
o de España con destino a otras administraciones.
• Libro de facturas de encomiendas (1789-1831): En él se registran las
encomiendas de plata, oro, alhajas y bultos remitidas desde Arequipa.
• Libro registro de entregas (1775-1843): En él se recogen los cargos
rmados por los interesados en el momento de hacérseles entrega de
una encomienda o certicado.
• Nombramiento de cargos y (reales) órdenes (1813-1845): En él
se registran los nombramientos de funcionarios en las distintas
administraciones de correos y las órdenes que se reciben del gobierno.
A continuación, en el cuadro 1, se ofrece un resumen de la tipología
documental, indicándose el tipo, las fechas extremas y la cantidad de los
principales tipos encontrados.
Catalogación del F. Real Renta de Correos custodiado por la Dirección de Archivo Colonial del AGN de Perú
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434
Cuadro 1. Grupo documental Arequipa: Tipología documental.
Libro de cargo y data de correspondencias 1773-1786 3
Libro de cargo de encomiendas 1773-1804 2
Libro registro de entregas 1775-1843 11
Libro de cargo de correspondencias 1779-1830 47
Libro de data de correspondencias 1787-1833 49
Libro de facturas de encomiendas 1789-1831 17
Libro de cargo 1809-1822 23
Libro de data 1809-1827 40
Libro borrador de correspondencias 1809-1830 10
Libro de cargo y data 1811-1869 13
Nombramientos de cargos y (reales) órdenes 1813-1845 8
Libro de cargos de certicados 1821-1811 19
TOTAL 242
Tal como queda reejado en el cuadro 2, para el período que nos ocupa,
se han podido identicar seis administradores principales de correos en
Arequipa, dos para la etapa colonial y cuatro para la republicana.
En el caso de Juan José de Arechavala, caballero de la Orden de
Calatrava, no podemos saber si su gestión comenzó en 1773 o antes, ya
que no se conserva documentación anterior a esa fecha. Sin embargo, para
los tres siguientes, José de Olais, Francisco Vermejo y Manuel Rodríguez
de la Rosa, sí es posible identicar el comienzo y nal de su gestión que, en
global, corresponde a los años 1809-1843.
435
Para los dos últimos casos la información es menos precisa, ya que sólo
tenemos dos datos; Pedro José Barriga gura como administrador principal
en 1843 y Mateo Chávez en 1864, pero no sabemos en qué momento se
produce el relevo ni cuándo nalizó la gestión del segundo.
Además, hasta 1809, se ha podido observar que Manuel Rivero y Agustín
Hidalgo desempeñaron este cargo de manera interina en momentos
puntuales.
Cuadro 2. Administradores principales de la Administración de
Correos de Arequipa, entre 1773 y 1864.
Juan José de Arechavala 1773-1809
José de Olais 1809-1824
Francisco Vermejo 1824-1826
Manuel Rodríguez de la Rosa 1826-1843
Pedro José Barriga 1843-
Mateo Chávez 1864
El administrador principal, responsable de la gestión y supervisión
de la Administración de Correos, es quien ha sido identicado siempre
como generador de la documentación. El resto de funcionarios de la
administración, por lo menos para el período republicano, está compuesto
por el ocial primero, cargo ocupado en un primer momento por Mariano
Hidalgo y después por Mariano Hipólito Cáceres; el ocial segundo, cargo
que pasó a ser ocupado por Mateo Chávez cuando Cáceres ascendió a ocial
primero; el ocial tercero, ocupado por Manuel Hidalgo tras el ascenso de
Chávez y, por último, pero no menos importante, el contador-interventor,
ocupado por Agustín Hidalgo, quien gura como administrador principal
interino en años anteriores, tal como se ha indicado. Hay que señalar que
Mateo Chávez, quien comenzó como ocial tercero, ascendió a ocial
segundo y en 1864 aparece ya como administrador principal.
Otros datos que pueden extraerse de la documentación son las rutas
del correo, que pueden ser seguidas a través de los libros de cargo de
correspondencia, los administradores de las distintas estafetas, los cuales
aparecen nombrados en los libros borradores de correspondencias, y
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436
los conductores de correo, quienes rman en los libros de facturas de
encomiendas, libros de data de recibos de conductores y libros de cargos
de certicados.
...
Contiene documentación generada por el funcionamiento de la
Administración Principal de Correos de Cuzco, durante el período
1773-1800. El volumen total de esta documentación es de 356 piezas
documentales, agrupadas en tres legajos. En el cuadro 3 se ofrece un
resumen de los distintos tipos documentales que componen el grupo. Tal
como puede apreciarse, se trata en su mayoría de correspondencia, además
de libranzas, cuentas y otros tipos menos frecuentes. En cuanto al estado de
conservación, hay que señalar que el legajo tres se encuentra afectado por
hongos en su totalidad.
Cuadro 3. Grupo documental Cuzco: Tipología documental.
Correspondencia 1773-1795 294
Libranza 1794-1797 20
Cuentas 1775-1800 13
Cuaderno de débitos 1785-1793 6
Recibo 1786-1795 4
Certicación 1799 3
Cuaderno de cargos 1797-1799 3
Registro de ncomiendas 1795-1797 3
Carátula 1788-1795 2
Cartas guía (copia y esumen) 1781-1785 2
Testimonio 1775-1779 2
Autos 1775 1
Cuaderno de cargo y data 1791 1
Cuaderno de data 1776-1777 1
Mandamiento 1777 1
TOTAL 356
437
A continuación se expone una descripción del contenido general de los
principales tipos:
• Correspondencia: Se trata de los ocios, es decir de la correspondencia
interna referida al funcionamiento de la institución, dirigidos
desde la administración principal de Correos de Lima y desde las
agregadas a la administración de Cuzco.
• Libranza: son los documentos expedidos por un administrador
de correos a otro, ordenando el pago de una cantidad que ha sido
previamente depositada por un remitente en la ocina de origen.
Son formularios impresos rellenados con datos manuscritos.
• Cuentas: comprende tanto las cuentas presentadas por el
administrador de Correos de Cuzco al administrador principal de
Correos de Lima, como las presentadas por los administradores de
las estafetas agregadas a la administración de Cuzco.
• Cuaderno de débitos: registro de cantidades adeudadas a la
administración de Correos de Cuzco por distintos conceptos.
Es importante señalar que, dentro de cada legajo, la correspondencia
está agrupada por año, y que cada uno de estos bloques había sido
considerado como una única unidad documental en el inventario-registro.
Sin embargo, se ha considerado más conveniente describir una por una
todas las correspondencias para garantizar una mayor seguridad y acceso a
la documentación. Por ello, las diez unidades documentales consideradas
en el inventario-registro se han convertido en 294 con sus correspondientes
descripciones.
En el caso de la administración de Correos de Cuzco, a partir de la
documentación, se han podido identicar cuatro administradores durante
el período 1773-1800, tal como se indica en el cuadro 4.
Tanto la fecha de inicio del período en que desempeñó el cargo Ignacio
Fernández de la Ceval, como la de nalización del período de Francisco
Antonio Rebollar y Sánchez, son las fechas extremas de la documentación
y, por tanto, no tienen por qué serlo de su nombramiento y cese en el cargo.
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Revista del Archivo General de la Nación
438
Sobre Apolinario de Poziga hay que decir que no ocupó el cargo como
titular sino como comisionado, encargándosele la administración tras el
fallecimiento de Joaquín de Elorrieta y hasta el nombramiento de Rebollar.
Cuadro 4. Administradores principales de la
Administración de Correos de Cuzco, entre 1773 y 1800.
Ignacio Fernández de la Ceval 1773-1785
Joaquín de Elorrieta 1785-1793
Apolinario de Poziga (comisionado) 1793-1795
Francisco Antonio de Rebollar y Sánchez 1795-1800
...
El grupo documental Trujillo, al igual que los dos anteriores, está
constituido por parte de la documentación generada por el funcionamiento
de la administración de correos perteneciente a la ciudad que da nombre
al grupo, en este caso durante el período 1804-1818. El volumen total de
esta documentación es de trece unidades documentales, agrupadas en
dos legajos. En el cuadro 5 se ofrece un resumen de los distintos tipos
documentales que componen el grupo; tal como puede apreciarse la
variedad es menor que en los anteriores. Se trata en su totalidad de libros
encuadernados con pergamino, que coinciden con algunos de los tipos
ya descritos. En cuanto al estado de conservación la mayor parte de ellos
sufren los efectos de las tintas metaloácidas.
Cuadro 5. Grupo documental Trujillo: Tipología documental.
Libro de cargo y data de correspondencias 1804-1818 11
Libro de facturas de encomiendas 1805-1812 1
Libro de cargo de encomiendas 1807-1818 1
TOTAL 13
439
A partir de la documentación, se han podido identicar dos
administradores de Correos de Trujillo entre 1804 y 1818, Gregorio de
la Sotilla y Miguel Sánchez. El primero de ellos sólo aparece hasta 1805,
momento en que debió ser sustituido ya por Sánchez, quien gura en la
documentación sólo hasta 1809, ya que la posterior a esta fecha no está
rmada.
...
Desde este punto la documentación ya no pertenece a la transferida por
la Dirección de Correos y Telégrafos en 1973, sino a la conservada ya con
anterioridad en el Archivo General de la Nación.
En este grupo se recogen las cuentas del importe de las correspondencias
de ocio entregada a nombre del virrey, de la Real Audiencia, del Real
Tribunal Mayor de Cuentas, de la Inspección General, del Ministerio de
Hacienda, de la Contaduría General de Tributos, de la Intendencia de Lima,
de la Comandancia de Ingenieros, de la Receptoría de Penas de Cámara, de
la Subinspección de Artillería, de la Comisión de Propios, de la Contaduría
General de Contribución de Indios y de las Reales Rentas Unidas.
En su mayoría pertenecen a la Administración Principal de Correos de
Lima, aunque hay una cuenta de Trujillo, otra de Puno, otra de Cuzco y
otra de Arequipa.
El período que abarcan es desde 1801 hasta 1818, pero la serie no se
conserva completa. Cada una de las cuentas comprende un tramo de
cuatro meses.
Aparte hay seis documentos que pertenecen a otro grupo e incluso a otro
fondo y que, por tanto, serán transferidos en el momento de la reorganización
del fondo. Todos, excepto uno, parece que corresponden al fondo Estancos.
En el cuadro 6 se detalla la tipología documental hallada en este grupo.
El volumen total es de 31 unidades documentales. Las correspondientes a
otra serie o fondo y que deberían ser transferidas son todas las que están
fuera del grupo denominado Cuentas.
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Cuadro 6. Grupo documental Cuentas: Tipología documental.
Cuentas 1801-1818 25
Correspondencia s.f. 1
Relación de sueldos y gastos 1815 3
Resumen General 1817 1
Testimonio 1813 1
TOTAL 31
...
Está compuesto por 80 unidades documentales, distribuidas en seis
legajos. Se trata en su mayoría de autos y expedientes seguidos ante el
administrador general de correos o ante el virrey de turno, entre 1769 y
1721, por diversas incidencias con o entre los empleados de la Renta de
Correos. Aunque también se contemplan otros tipos documentales como
certicaciones, cuentas, pases, recibos y correspondencia. En el cuadro 7 se
indica la cantidad de cada uno de los principales tipos.
Cuadro 7. Grupo documental Contencioso: Tipología documental.
Expedientes o autos
38
Pases
13
Cuentas
5
Correspondencia
5
Certicaciones
3
Recibos
1
Notas
1
Ordenanzas
1
TOTAL
67
441
Hay documentación que perteneciendo al fondo deberá ser trasladada
a otras series. Tal es el caso de cuentas y correspondencias. Entre estas
últimas se han localizado documentos signicativos, concretamente, un
informe sobre el estado de caminos y tambos utilizados por los correos,
reglamentos sobre el funcionamiento de diversos aspectos del servicio de
correos, remitidos por el administrador general de correos al virrey Amat,
y una copia de las ordenanzas sobre apartados de correos.
...
Este grupo consta de 45 unidades documentales distribuidas en
cuatro legajos. La documentación pertenece a los distintos grupos que
componen el fondo e incluso a otros fondos, por tanto, una vez que éste sea
reorganizado, esta serie deberá desaparecer. En el cuadro 8 se indican los
tipos documentales localizados, su cantidad y fechas extremas y se sugiere
a qué serie o fondo deben pasar; en los casos que no se indica destino, debe
someterse a estudio en el momento de la reorganización del fondo.
Cuadro 8. Grupo documental Varios: Tipología documental y destino.
-
-
Cuentas 20 1773-1825 Serie Cuentas
Relación 1 1799 Fondo Estancos
Cartas de pago 9 1787-1822
Cartas guía 4 1818-1824
Correspondencia 3 1791-1822
Planillas 2 1785-1824 Serie Cuentas
Expediente 1 1813 Serie Contencioso
Documentos contables 2 1819 Serie Arequipa
Serie Cuzco
Facturas de encomiendas 1 1818-1827
Libranzas 2 1786 Serie Cuzco
TOTAL 45
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Revista del Archivo General de la Nación
442
...
El grupo está compuesto por cinco unidades documentales distribuidas en
dos legajos. Se trata de los libros donde se recogen los títulos expedidos a los
empleados de la Renta de Correos (administradores, receptores, contadores,
interventores, ociales, conductores, maestros de postas y postillones), por el
administrador general de correos o por el Supremo Gobierno, dependiendo
del período, correspondientes a los años 1804-1876.
2010 Guía del Archivo Colonial, Archivo General de la Nación –
Ministerio de Justicia, Lima.
LÓPEZ GUTIÉRREZ, Antonio J.
1996 Inventario de la Sección de Correos, Archivo General de Indias,
Madrid.
NIERI, Julio César
1935 El correo en el Perú, Ministerio de Gobierno, Lima.
ROSAS SILES, Alberto
1974 “Apuntes para la historia del correo en el Perú. El servicio postal y
las marcas pre-latélicas entre 1821 y 1858”, En Revista del Archivo General
de la Nación, Nº 2, Lima, pp. 105-128.
VALDIZÁN HARO, José Luis
2009 Sistema de Información Archivística (SINFAR), Archivo General
de la Nación del Perú – Ministerio de Cultura de España, Lima.
