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Diagnóstico situacional de los archivos nacionales de América Latina en relación con los servicios virtuales
ción de nuevos servicios y productos a los usuarios para responder de forma óptima
a los requerimientos: servicio de apoyo a la investigación, consulta y acceso online a
fondos documentales, búsquedas de información en base de datos, requerimientos de
transcripciones de documentos, solicitudes de copias digitalizadas del acervo, agendar
una videoconferencia, capacitación sobre algún recurso, etc. por medio de formula-
rios, e-mail, redes sociales, WhatsApp (catálogo de productos y servicios), atención
telefónica, etc. Es clave para ello contar con herramientas de consulta y acceso: catá-
logos, bases de datos, repositorio digital del archivo, boletines virtuales, exposiciones
virtuales de acervos, publicaciones, entre otros. Todo ello con el objetivo de simple-
mente mantener o estrechar el vínculo y conexión de la ciudadanía con los archivos.
En la gura 1, se recogen los servicios y productos de mayor difusión por medio de
las plataformas, para que estén disponibles a los ciudadanos, comunidad y usuarios.
Como indica la Asociación Portuguesa de Bibliotecarios Archivistas, Profesionales
de Información y Documentación de Portugal (APBAD, 2020), la mayoría de los
archivos se enfocó en poner a disposición del público documentos en soporte digital,
renovación de sitios webs, realización de estudios, continuación de proyectos de in-
vestigación, creación de nuevas plataformas.
En el caso de las bibliotecas, la mayor parte se mantuvieron funcionando a través de
los servicios virtuales valiéndose de la consulta de recursos digitales y el intercambio
y generación de contenidos online por medio de sus sitios webs, boletines, correo
electrónico y redes sociales.
Dentro de este marco, Perpinyà y Cid-Leal (2019) mencionan el caso del Portal de
Archivos Españoles (PARES), que tiene el desafío de transformarse en una sala de
consulta virtual, en la que los archiveros cumplan el rol de intermediarios en la tran-
sición de las salas de consulta al entorno virtual. Sin embargo, se requiere que las pla-
taformas brinden un acceso total al patrimonio documental, y si es posible digitalizar
todos los documentos. Además, que los sistemas de recuperación sean ilustrativos, las
búsquedas sencillas e intuitivas y poner especial énfasis en los canales de interacción
con los usuarios: chats sincronizados o atención telefónica; además de buscar otras
opciones de difusión y aprovechamiento.
La transformación de los portales en salas virtuales de consulta permitirá incrementar
el posicionamiento y visibilidad de los archivos y los fondos para una mejor atención
de los usuarios y facilitar su reutilización, lo cual resulta estratégico para que los ar-
chivos lleguen a todos los ciudadanos, incrementar los usuarios, ganar prestigio. En
resumen, contribuir a su sostenibilidad.
Por su parte, Jaén (2012) expone que los servicios archivísticos comprenden diversas
actividades intangibles e identicables que se estructuran teniendo como centro al
usuario para así satisfacer y responder a sus necesidades e intereses.
Cabe resaltar que estos servicios se pueden presentar en un espacio físico o virtual;
por ello, es importante conocer otras alternativas que se promuevan e implementen
como, por ejemplo: blogs, redes sociales, portales de documentos digitalizados, ca-
nales RSS, FAQ (Preguntas frecuentes), entre otros, considerando los avances tec-
nológicos, que actualmente son esenciales para lograr más proyección, amplitud y